L`écriture d`une lettre de demande de prolongation efficace et appropriée est importante. Pour écrire une lettre demandant une prolongation, commencez par une salutation formelle, comme “cher professeur Montgomery. Voici un modèle de lettre d`extension de subvention de proposition. Cet échantillon a été partagé avec des modifications à des fins d`apprentissage et de renforcement des capacités. Vous pouvez être à l`Université et pourrait utiliser un peu de temps supplémentaire pour un papier, ou vous pouvez avoir du mal à terminer un projet de travail à temps. Il ya plusieurs fois dans la vie où vous pouvez avoir besoin de demander une prolongation. Nous prévoyons que la proposition supplémentaire serait à peu près proportionnelle en taille à celle d`origine. Ensuite, dans le corps de votre lettre, indiquez que vous aimeriez une prolongation et expliquez pourquoi vous en avez besoin. Vous devez également inclure un nouveau délai réaliste que vous pensez pouvoir rencontrer. Le modèle de lettre d`extension de subvention sur lequel nous avons basé l`échantillon est également joint. En outre, essayez de limiter votre lettre à 1-3 paragraphes de sorte qu`il soit court et simple.

La subvention a été extrêmement réussie, et l`investissement réalisé jusqu`à présent dans ce projet a eu un impact démontrable dans le renforcement du domaine. Pour savoir comment mettre fin à votre lettre, faites défiler vers le bas! N`oubliez pas d`enlever les crochets et la couleur rouge avant d`envoyer à un donneur! Tous les [texte rouge entre parenthèses] doivent être remplis et personnalisés par l`ONG. Nous allons également tenir une petite réunion consultative sur une publication que nous préparons. L`exemple ci-dessus a été utilisé avec ce modèle comme base. La CLASSIFICATION ci-dessus complétera sa période d`essai de neuf mois à environ la DATE. Justice et genre, jusqu`au 31 novembre 2018. Nous espérons ensuite inclure une proposition supplémentaire pour les activités et le budget à l`avenir. Nous sommes très enthousiasmés par cette réunion, qui sera une occasion sans précédent de se concentrer sur la valeur potentielle (ainsi que les défis) de la poursuite des questions fondées sur le genre dans les tribunaux de district. De nombreux donateurs sont disposés à prolonger la chronologie ou même le budget d`une subvention active. Ce modèle est en format lettre imprimée. Ensuite, écrivez votre lettre dans un style formel et l`envoyer avec le suivi pour faciliter votre esprit. La principale raison de cette prolongation concerne une importante réunion qui a été reportée et qui se tiendra maintenant du 16-19 novembre à New Delhi, en Inde.

Un fichier de document Word modifiable est également disponible ci-dessous. En outre, l`extension nous permettra d`aider certains de nos bénéficiaires à organiser leurs propres séances de réseautage pour partager des histoires et des conseils pour la salle d`audience. Cette réunion rassemblera des défenseurs féminins, des ONG et d`autres personnes impliquées dans des litiges fondés sur le genre dans tout le pays. N`oubliez pas de garder le ton de votre lettre positive de sorte qu`il ne semble pas que vous êtes pleurnicher ou se plaindre. Dans notre article précédent, nous avons discuté de cinq conseils pour demander des extensions. Notre défi est maintenant d`aller de l`avant à l`étape suivante, en cherchant à renforcer les impacts existants et à consolider davantage leur utilité et leur efficacité. Si la lettre d`extension est destinée à être envoyée en tant qu`e-mail, puis reformater pour correspondre à l`exemple ci-dessus.